개인정보 처리방침
핑퐁AI(운영자: 송영우, 이하 “핑퐁AI”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
핑퐁AI는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리: 회원 자격 확인, 본인 식별, 계정 관리, 비밀번호 재설정 등 인증 메일 발송
- 탁구 대회 운영: 선수 등록, 대회 참가 신청 접수, 조 편성, 대진표 작성·공개, 경기 결과 기록, 순위·수상 관리, 상장 발급
- 대회 진행 안내: 참가 선수 확인 및 대회 운영상 연락
- AI 기능 제공: 대진표 사진 인식(문자 추출), 부수(실력 등급) 판정 보조
2. 처리하는 개인정보의 항목
가. 수집 항목
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 회원 가입 (이메일) | (필수) 이메일, 비밀번호, 이름, 전화번호, 성별 | 회원가입 화면에서 직접 입력 |
| 회원 가입 (카카오) | (필수) 카카오 회원번호 | 카카오 로그인 연동 (닉네임·이메일·프로필은 수집하지 않음) |
| 선수 등록 | (필수) 이름 (선택) 전화번호, 성별, 부수, 소속 클럽 | 소속 협회·동호회 운영자가 입력 |
| 대회 참가 신청 | 이름, 전화번호, 성별, 부수 | 참가 신청 화면 또는 운영자 입력 |
| 자동 수집 | 접속 IP 주소, 접속 기록, 서비스 이용 기록 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
나. 정보주체 외로부터의 수집
선수 정보(이름, 전화번호, 성별, 부수)는 대회 운영을 위해 정보주체 본인이 아닌 소속 협회·클럽의 운영자가 회원 명부를 기초로 등록할 수 있습니다. 정보주체는 아래 [10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법]에 따라 언제든지 본인 정보의 수집 출처 확인, 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.
다. 수집하지 않는 항목
주민등록번호, 생년월일, 결제 정보는 수집하지 않습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 계정 정보 | 회원 탈퇴 시 즉시 파기 |
| 선수 기록 (이름, 성별, 부수, 소속, 경기 기록, 수상 기록) | 대회 기록 보존 목적으로 계속 보유하되, 본인이 삭제를 요청하면 지체 없이 파기 |
| 선수·참가 신청 전화번호 | 해당 대회 종료 후 1년 경과 시 파기 (본인 요청 시 즉시 파기) |
| AI 기능에 업로드된 대진표 사진 | 분석 완료 후 지체 없이 삭제 |
| 접속 기록 | 3개월 |
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 핑퐁AI는 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다. 종이 문서는 보유하지 않습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공 및 공개
- 핑퐁AI는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령의 규정에 의하거나, 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우는 예외로 합니다.
- 대회 운영의 특성상 다음 정보는 서비스 화면에서 누구나 볼 수 있도록 공개됩니다: 선수 이름, 소속 클럽, 부수, 대진표, 경기 결과, 순위·수상 기록. 이는 대회 진행 확인이라는 서비스 본연의 목적을 위한 것입니다.
- 전화번호는 어떠한 경우에도 일반 이용자에게 공개되지 않으며, 대회 운영 권한이 있는 운영자만 열람할 수 있습니다.
6. 개인정보 처리업무의 위탁
핑퐁AI는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보관 위치 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스 및 인증 인프라 운영 | 대한민국 (AWS 서울 리전) |
| Cloudflare, Inc. | 웹 호스팅 및 트래픽 처리 | 글로벌 엣지 네트워크 |
위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치 등을 규정하고 있습니다. Supabase의 데이터는 국내(서울 리전)에 보관되나, 장애 대응 등 기술지원 목적으로 국외 소재 인력이 접근할 가능성이 있습니다.
7. 개인정보의 국외 이전
핑퐁AI는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외에 이전하고 있습니다. 정보주체는 국외 이전을 원하지 않는 경우 해당 기능(AI 인식, 이메일 인증)을 이용하지 않을 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 이전 거부를 요청할 수 있습니다.
| 이전받는 자 | 국가 | 이전 항목 | 이전 방법·시점 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC (privacy.google.com) | 미국 | 대진표 사진에 포함된 선수 이름·부수 / 부수 판정용 이름·소속·부수·성별·경기 결과 | AI 기능 이용 시 네트워크 전송 | AI 대진표 인식·부수 판정 | 분석 완료 후 지체 없이 삭제 |
| OpenAI, L.L.C. ([email protected]) | 미국 | 〃 | 〃 | 〃 | 〃 |
| Brevo ([email protected]) | 프랑스 | 회원 이메일 주소 | 인증 메일 발송 시 네트워크 전송 | 비밀번호 재설정 등 인증 메일 발송 | 발송 처리 후 수탁사 정책에 따라 단기 보관 |
| Cloudflare, Inc. ([email protected]) | 미국 등 | IP 주소, 접속 기록 | 서비스 접속 시 자동 전송 | 웹 호스팅·보안 | 수탁사 로그 정책에 따름 |
8. 인공지능(AI) 기능의 개인정보 처리
- 핑퐁AI의 AI 기능(대진표 사진 인식, 부수 판정 보조)은 외부 AI 사업자(Google, OpenAI)의 API를 이용합니다.
- AI 기능에 입력된 개인정보는 해당 분석 목적에만 이용되며, AI 모델 학습에는 사용되지 않습니다 (각 사업자의 API 데이터 정책상 학습 미사용).
- 업로드된 대진표 사진은 분석 완료 후 지체 없이 삭제됩니다.
- AI 판정 결과(부수 등)는 참고용이며, 최종 확정은 항상 대회 운영자(사람)가 수행합니다.
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 핑퐁AI는 로그인 상태 유지를 위한 세션 쿠키만 사용합니다. 광고·행태정보 수집 목적의 쿠키나 분석 트래커는 사용하지 않습니다.
- 정보주체는 웹 브라우저의 설정(도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 등)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 세션 쿠키 저장을 거부하면 로그인이 필요한 기능은 이용할 수 없습니다.
10. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
- 정보주체는 핑퐁AI에 대해 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 로그인 후 내 정보 화면에서 직접 하거나, 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청할 수 있으며, 핑퐁AI는 지체 없이 조치합니다.
- 운영자가 등록한 선수 정보의 정보주체도 동일하게 본인 정보의 열람·정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 이 경우 본인 확인 절차를 거칩니다.
- 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 할 수 있습니다.
11. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리
핑퐁AI는 만 14세 미만 아동의 회원 가입을 받지 않습니다. 만 14세 미만 선수의 정보를 대회 운영을 위해 등록해야 하는 경우, 소속 협회·클럽이 법정대리인의 동의를 확인한 후 등록해야 합니다.
12. 개인정보의 안전성 확보조치
- 접근 권한 관리: 개인정보 접근 권한을 역할(운영자/일반 회원/비로그인)에 따라 차등 부여하며, 전화번호는 대회 운영 권한이 있는 운영자만 열람할 수 있습니다.
- 전송 구간 암호화: 모든 통신은 HTTPS(TLS)로 암호화됩니다.
- 비밀번호 보호: 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장하며, 운영자도 원문을 알 수 없습니다.
- 접속 통제: 데이터베이스 접근은 인증된 서버 및 권한 검증을 거친 요청으로 제한합니다.
13. 개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 송영우 |
| 연락처 | [email protected] |
정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 핑퐁AI는 지체 없이 답변·처리합니다.
14. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터: privacy.kr / 국번없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회: kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과: spo.go.kr / 국번없이 1301
- 경찰청 사이버수사국: ecrm.police.go.kr / 국번없이 182
15. 개인정보 처리방침의 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2026.08.18부터 적용됩니다.
- 처리방침이 변경되는 경우 시행 7일 전(정보주체 권리에 중요한 변경은 30일 전)부터 서비스 공지사항을 통해 알립니다.
- 이전 버전의 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- (개정 이력 없음)